接到公司“兩日投接球會議”的通知時,內(nèi)心確實振奮了一下,猜想難道公司落實執(zhí)行力的起點就從這里開始?
2013年10月12日上午8:30,我們?nèi)w職員激情滿滿地出發(fā),向著兩日會議的會址“石巖任達(dá)山莊”進(jìn)軍,向著公司2014年年度計劃制定任務(wù)前進(jìn),更是向著公司“行動落地”的目標(biāo)挺進(jìn)。
投接球會議的序幕于上午10點鐘在大家的期盼中拉開,接下來的兩天時間的會議流程主要為:
* 精益生產(chǎn)顧問王老師簡單講解與這次會議相關(guān)的理論知識;
* 吳總給每個部門投出2014年需完成的任務(wù)“球”;
* 各部門針對接到的球制作行動矩陣圖及詳細(xì)的行動計劃;
* 各部門領(lǐng)導(dǎo)上臺講述依球而制定的行動計劃,王老師及吳總點評修正。
兩天會議在緊張又似乎有點茫然的狀態(tài)中結(jié)束了。此時已是10月13日的晚上6點。原本構(gòu)想的會議場景是各部門內(nèi)部熱火朝天的對策商討,各交叉部門之間的唇槍舌戰(zhàn),不再有平時個人感情的牽絆,只有戰(zhàn)場上的短兵相接。以為只有這樣面對面地拋除所有個人感情去溝通的方式才能徹底挖掘出隱藏在公司最深層卻又是最束縛公司發(fā)展步伐的問題,也為只有這樣才能真正使各個部門既職責(zé)明確又分工合作,形成堅固的有機鏈,將各個問題點一一擊破。如此正式的會議讓我們到底收獲了什么?會后這20多天的時間中我一直在思索這個問題,時至今日,似乎還沒有一個清晰的答案。于是乎,我只能在這里淺顯地談?wù)剛€人的兩點關(guān)鍵所得,但卻也是我對這次會議所期待的真正效應(yīng)。
一、領(lǐng)導(dǎo)給出正確的決策方向
在會議的第一次闡述中,我們工程部的矩陣圖是最遜色的。慘敗的原因在哪呢?就在于我的決策失誤,作為工程部門的管理者,我當(dāng)時沒有真正理解王老師對此表格的解說,把大家?guī)肓苏`區(qū)。一個下午的時間,我們工程全體人員積極思考,甚至于晚上還加班近9點去制作吳總投給工程的球“精益化研發(fā)”,我們努力了,盡力了,卻失誤在我對大方向的把握上。會后我反省過,思索過,并真正了解到:一件新事物開始時,選擇比努力更重要!不瞄準(zhǔn)方向就盲目開槍,只會浪費資源,南轅北轍。而部門領(lǐng)導(dǎo),是大方向的主舵手,一定要有準(zhǔn)確的目標(biāo),指引正確的方向,才能讓團隊向著這個既定方向全速邁步。
二、團隊的執(zhí)行力
當(dāng)我們花了大量精力為這個目標(biāo)制定了許多看似合理的分計劃后,又該如何讓這些計劃變成我們想要的實體呢?答案很簡單,兩個字,——執(zhí)行。但又有多少公司就束手在“執(zhí)行”這二字上呢?計劃都是做得合情合理,可到最后檢查的時候卻發(fā)現(xiàn)計劃永遠(yuǎn)只是計劃,不可能結(jié)出果實。而我在近14年的工作中最看重的就是執(zhí)行力度,當(dāng)一個計劃沒有行動去支持,那將永遠(yuǎn)是紙上談兵,是我們可望而不可及的空中樓閣。我也許沒有別人慷慨激昂的演說,也沒有別人那完美的規(guī)劃,但我卻一直愿意在用行動去消滅一個個計劃,自己能掌控的事情就一定要按計劃實施。但也有自己不能掌控進(jìn)程的時候,當(dāng)找不到外力支持去落實自己的計劃時,我也只有退步。計劃為什么總會擱淺呢?很關(guān)鍵的一個字“等”。本來幾分鐘就可解決的問題,人們總習(xí)慣地“等一會再處理”,這“一會”也許就是“幾天”,積少成多,當(dāng)多個“等一會”匯聚一起時,就突然覺得手中的事情太多太雜以至于無從下手。于是乎,抓起其中的一件事就做,做到一半時又發(fā)現(xiàn)另外一件事情已經(jīng)是到了火燒眉毛的時刻了,只能把已處理一半的事情放下再來處理另一件看似更緊急的事情。就這樣周而復(fù)始,最后只能是“天天那么忙卻好像什么事情都沒有做出來”,這種感覺一直困擾著大家。
這次會議后,我最大的期盼就是公司各個部門制定的“行動計劃”能落地有聲,從根本上解決問題,從而真正地實現(xiàn)各部門的計劃,以達(dá)成公司的整體規(guī)劃。真切希望這次的會議能讓我們每個人都有所收獲,先有思想上的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而有實質(zhì)的行動支持,讓球真正動起來!